هوش مصنوعی در سالهای اخیر تغییرات چشمگیری در محیطهای کاری ایجاد کرده است. ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی با خودکارسازی فعالیتهای تکراری و کاهش نیاز به فضای اداری بزرگ، هزینهها را کاهش دادهاند. سازمانها با استفاده از سامانههای ابری، چتباتها و دستیارهای مجازی، مدلهای کاری انعطافپذیر مانند دفاتر مشترک، سوئیتهای اجرایی، دفاتر پارهوقت و دفاتر مجازی را جایگزین ساختارهای سنتی کردهاند. این دفاتر با ارائه امکانات حرفهای و تکنولوژیهای پیشرفته، به شرکتها امکان میدهند فضاهایی متناسب با نیاز خود اجاره کنند و هزینههای ثابت را کاهش دهند.
دلایل اصلی محبوبیت دفاتر انعطافپذیر شامل کاهش تعهدات مالی بلندمدت، دسترسی به امکانات پیشرفته، امکان کار هیبرید و بهبود سلامت روان کارکنان است. هوش مصنوعی با کنترل هوشمند زیرساختهایی مانند روشنایی، گرمایش، امنیت و تحلیل میزان استفاده از فضا، بهرهوری و راحتی محیط کار را افزایش داده است. این فناوری به تیمها کمک میکند تا تمرکز بیشتری بر توسعه و نوآوری داشته باشند و در عین حال از مزیت رقابتی و صرفهجویی مالی بهرهمند شوند.
با گسترش ترکیب کار حضوری و دورکاری، دفاتر هوشمند و منعطف به یک استاندارد جدید تبدیل خواهند شد. مدیران منابع انسانی با استفاده از دادههای تحلیلی هوش مصنوعی، بهترین الگوهای ترکیبی از فضاهای کاری را طراحی میکنند تا رضایت کارکنان افزایش یابد و رشد سازمانی تسریع شود. این تغییرات نهتنها محیط فیزیکی کار، بلکه مفهوم و فلسفه کار تیمی و فردی را در دهه آینده متحول خواهد کرد.
